Электронный документооборот

Электронный документооборот

Написал Осечкин Владимир Валерьевич 24 октября в История о коррупции и махинациях. Публикуем эксклюзив. Понять суть не сложно. Корниенко от И далее на сайте - опубликовано Заключение от И акт приёмки выполненных работ также оформлен тем же

Валентин Солодилин, «Логика бизнеса»: «Новыми операторами ЮЗ ЭДО должны стать банки»

Данный механизм предоставляет разработчику гибкие возможности управления ветвлением процесса и формирования задач. Например, кроме обычного условного ветвления разработчик может визуально описать параллельное прохождение нескольких веток маршрута, и указать точку их слияния. Допускается направление одного задания группе потенциальных исполнителей, например, если выписать счет должен один из менеджеров отдела.

Объединение преимуществ электронного документооборота и BPM-систем. сочетании классической СЭД и средств управления бизнес-процессами.

На прикладном уровне система является полностью российской разработкой и не требует закупки лицензий на зарубежное программное обеспечение. Бизнес-логика совершенствовалась в ходе нескольких тысяч проектов и отражает российскую специфику в области управления документами и задачами. Функциональные возможности системы рассчитаны на автоматизацию следующих основных областей: Классическое делопроизводство и документационное обеспечение управления. Регистрация и обработка входящих, исходящих и внутренних документов, работа с резолюциями и поручениями, контроль исполнительской дисциплины.

Договорная работа. В системе поддерживается полный цикл операций, включая подготовку проектов договоров, их многоэтапное согласование, учет и анализ потока контрактной документации.

Эти преимущества достигаются за счет перевода корпоративного юридически значимого документооборота в электронный вид. Чтобы электронный документооборот сравнялся в правах с бумажным, необходимо организовать его юридическую значимость. Для этого должны быть соблюдены следующие условия: В г. Такая конфигурация позволяет поддерживать актуальность решения за счет получения обновлений, в которых все изменения уже учтены.

«Логика бизнеса» (ГК Аплана) — продуктово-внедренческая компания, « Логика: СЭД» — система электронного документооборота для реализации.

17 июля в Часть 6: Представления — это элемент системы, который позволяет просматривать списки документов и заданий, организованные определенным образом в контексте приложения. На мой взгляд, это наиболее специфичный объект, который возможно отличает систему электронного документооборота от других типов систем, давайте рассмотрим его подробнее. Как было отмечено в самой первой публикации, приложение в системе электронного документооборота в нашем случае — собирается из относительно независимо настраиваемых компонент: Представление в СЭД, в отличие от привычной таблицы в учетной системе — гораздо более гибкий инструмент.

Оборот «Логики бизнеса» достиг 1,8 млрд рублей

Автоматизация бизнес-процессов. изначально года создавалась именно для решения задач автоматизации процессов. Сначала был разработан универсальная визуальная среда конструктор бизнес-процессов для создания графических моделей процессов, а так же центральное ядро - система обеспечивающая выполнение заложенных в графических моделях процессов. Мы использовали нотацию 3 для описания автоматизированных процессов и немного расширили её с учётом того, что модели процессов создаются не для распечатки, а для автоматизированного выполнения.

Поэтому нам потребовалось включить несколько дополнительных компонентов, которые обеспечивают решение определённых задач:

электронного документооборота всей Федеральной службы; ООО" Бизнес Логика" не менее чем 81 сотруднику ФСИН в регионах;.

Права Общие сведения - система управления корпоративными документами нового поколения. Ее возможности с уклоном в общекорпоративные функции расчет балансов платежных документов, создание отчетности, ведение учета превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы на порядок проще и удобнее. Система ориентирована на работу с платежными документами - ведение и учет платежных документов, создание отчетов о платежных балансах по договорам, создание отчетов о платежных балансах по предприятию, контроль исполнения платежей и отчеты о задолженностях.

Администраторы системы и продвинутые пользователи смогут самостоятельно формировать новые типы документов и отчетов. Система разработана полностью на интернет-технологиях и использует средства защиты данных, применяемые западными финансовыми институтами для обеспечения безопасности финансовых транзакций. Возможно использование системы как через закрытую от доступа извне локальную сеть компании, так и через Интернет для организации единой корпоративной системы документооборота между территориально удаленными подразделениями компании.

Система интегрирована с - данные из карточек документов автоматически"на лету" подставляются в вызываемый с -сервера пользователем документ или . Работа с документами для пользователей кардинально упрощается - это привычные для пользователя файлы или , которые он сам или администратор системы добавляет в систему и при необходимости изменяет их например, в соответствии с меняющимися требованиями налоговой отчетности , а система в момент вызова документа вставляет в них актуальные данные.

Гибкость и настраиваемость максимальные - документы, с одной стороны, можно получать в привычном формате или и редактировать, с другой стороны, данные, содержащиеся в документах, лежат в базе данных системы и участвуют в контрольно-учетных функциях. Сами документы находятся на сервере, а не на компьютерах пользователей, что существенно повышает безопасность.

Азы автоматизации бизнес-процессов в системе документооборота (СЭД)

Технологической основой для реализации проекта стала установленная в филиалах система электронного документооборота . После того, как в августе года слияние завершилось, возникла задача объединения СЭД на общей площадке. Проектные работы по объединению СЭД продолжались три месяца. Исполнители проекта осуществили развертывание программно-технических средств объединенной системы, перенос данных и разработанных в объединившихся банках за время эксплуатации СЭД сценариев, тестирование и запуск площадки в производственном режиме.

Продуманные схемы совместимости с бумажным документооборотом, включая Настраиваемая бизнес-логика направлений и иных сущностей.

Разработка, внедрение и сопровождение приложений, ориентированных на решение задач корпоративного документооборота. Комплексные решения, связанные с технологическим документооборотом проектных организаций. Разработка веб-порталов и веб-сервисов, ориентированных на решение организационных задач заказчиков Разработка мобильных приложений на базе платформ , , , ориентированных на решение организационных задач заказчиков Перечень основных программных продуктов и технологий, с использованием которых мы строим наши решения приведен ниже.

- основная технологическая платформа, на базе которой мы разрабатываем и внедряем наши решения в области корпоративного документооборота. Наш опыт работы с данной платформой - более 12 лет. Основное преимещуство данной платформы - это гибкость получаемых решений то есть низкий уровень трудозатрат при внесении изменений в созданные ранее программные продукты, например - при изменении бизнес-процессов компании. Как показывает наш опыт, использование данной платформы для построения на ее базе систем электронного документооборота оправдано в первую очередь для средних и крупных компаний, в случае если бизнес-процессы изменчивы, или заказчик на этапе создания системы не совсем четко представляет задачи и жизненный цикл будущего продукта.

Логика . СЭД - программный продукт компании Логика бизнеса, представляющий собой готовую систему маршрутизации документов в рамках компании. Данный продукт более известен на российском рынке под названием"БОСС-референт" так назывался продукт до года, когда он был включен как один из модулей в более глобальный пакет решений под общим названием"Логика". СЭД - одно из наиболее успешных решений из систем электронного документооборота в России.

На базе данного продукта построен электронный документооборот в более чем коммерческих компаний и массе органов государственного управления с полным перечнем внедрений можно ознакомиться на сайте компании Логика бизнеса.

Логика бизнеса

Многообещающим направлением является и создание датацентричных ИТ-архитектур, рассматривающих всю совокупность информации о внешнем мире вокруг организации и внутренних корпоративных процессах как самую важную ценность предприятия. На этой объективной и разносторонней информации, а не на эмоциях и догадках менеджмента строится сегодня глобальный цифровой бизнес. Но только трансформации технологий и процессов для нового времени будет мало.

Даже самые потрясающие идеи могут быть перечеркнуты неприятием и неготовностью персонала к изменениям.

Если да – то какую систему электронного документооборота (СЭД) выбрать . Стоимость серверной части (бизнес-логика системы) и хранилища.

Если электронные документы подписываются квалифицированной электронной подписью, они признаются равнозначными бумажным документам, подписанным собственноручно. Раньше электронной подписью можно было пользоваться только по соглашению сторон, теперь же квалифицированная электронная подпись подлежит признанию без дополнительных соглашений. Таким образом, юридическая значимость электронного документооборота у нас в законе, опасаться каких-то рисков безбумажности нет причин.

Прежде всего потому, что это выгодно. Особую выгоду от юридически значимого ЭДО я вижу для банков. Не столько в приложении для своих отчетных документов, сколько для клиентского документооборота, связанного с движением денег. Если банк сможет ускорить для своих бизнес-клиентов денежные операции за счет ускорения и автоматической обработки сопутствующего документооборота, вплоть до мгновенного получения услуг, он, несомненно, повысит свою конкурентоспособность.

Многие внедряют электронный обмен финансовыми документами с электронной подписью. Разве этого недостаточно? Внедрение ЮЗ ЭДО необходимо рассматривать как комплексное решение, а не только для отдельного типа документов. Точно так же использовать электронную подпись для электронных документов нужно не на отдельных участках сквозного бизнес-процесса, а на всем его протяжении. Иначе ускорения всего процесса не получится. Я хочу сказать, что к внедрению ЮЗ ЭДО нужно подходить комплексно и по мере необходимости подключать к нему новые типы документов.

Бизнес-Логика

Расскажите, что она сейчас представляет собой, какие решения включает, чем такая структура обусловлена? Бизнес-слой отделяется от различных платформ, приложения получают возможность работать с любой из них. Соответственно, на базе наших бизнес-приложений теперь можно строить конкретные сервисы — СЭД, архив и так далее — на той платформе, которая наилучшим образом вписывается в экосистему заказчика.

Все эти наработки мы объединили, взяли из них лучшее, реализовали это в коде и получили законченное решение. Но решение может функционировать и автономно, обеспечивать функции архива электронных документов, хранить большие объемы данных, настраивать маршруты согласования.

Система управления электронным документооборотом банка реализует: системы без риска нарушить бизнес-логику обработки документов.

Версия для печати Бизнес логика Системы Контроля Управления Бюджета Планирование и контроль исполнения бюджета — задача финансового управления любой компании. Особенно она актуальна в афилированных группах компаний холдингах. Наиболее эффективным способом оперативного контроля исполнения бюджета и, в особенности, его затратной части является реализация соответствующих механизмов в рамках системы удаленного банковского обслуживания. В этом случае есть возможность реализации эффективных механизмов распределенного принятия решения о валидности документа — используя инфраструктуру системы удаленного банковского обслуживания, без дублирования электронного документооборота внутри группы компаний.

Разумеется, подобный подход требует определенной стандартизации описания бюджета и процедур его контроля. В общих чертах, процесс контроля исполнения бюджета должен быть построен следующим образом: Компания группа компаний заключает соглашение с Банком об использовании данного сервиса. Администратор Банка, отвечающий за данный сервис, производит регистрацию данной компании группы компаний в рамках сервиса, настройку параметров схемы бюджета, бизнес правил контроля и прав уполномоченных лиц - пользователей данной подсистемы.

Компания группа компаний , и уполномоченные лица, одновременно, как правило, будут Клиентами и пользователями других сервисов системы удаленного банковского обслуживания. Администратор Клиента — компании группы компаний настраивает классификаторы статей бюджета, уточняет бизнес-правила и полномочия пользователей и производит загрузку параметров бюджета за соответствующий контрольный период как правило на первом этапе - , квартал.

«Логика бизнеса 2.0» помогает хранить финансовую информацию 2

Основные принципы электронного документооборота - Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы. Экономическая эффективность системы автоматизации Количественно оценить экономическую эффективность от внедрения системы автоматизации достаточно сложно, так как приходится учитывать большое количество факторов и обрабатывать значительный объем информации. Чем сложнее и масштабнее система, тем сложнее количественно оценить ее экономическую эффективность.

На основе эмпирических данных путем экспертного анализа в сочетании с факторным можно достаточно точно оценить экономический эффект, но мы не будем останавливаться на математических выкладках. Если система выбрана правильно и процесс внедрения прошел успешно, то за счет сокращения времени на выполнения рутинных операций по работе с документами сотрудники организации могут более эффективно использовать рабочее время и выполнять общий объем работ.

NT Системы электронного документооборота документов; хранилище документов; компоненты, осуществляющие бизнес-логику системы.

Действия — узкоспециализированные функции нижнего уровня, из которых состоят процедуры. Получение и обработка заявки 2. Провести интервью с клиентом 2. Получить минимальный комплект документов от клиента 2. Оказать содействие клиенту в оформлении заявки 2. Провести предварительную проверку документов 2. Результат этапа: Разработка плана проекта по описанию бизнес-процессов План проекта разрабатывается на основе дерева бизнес-процессов и информации о сложности бизнес-процессов.

ОПИСАНИЕ ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ «ЛОГИКА СЭД»

Управление процессами - программный продукт класса - , предназначенный для автоматизации бизнес-процессов, организации электронного документооборота, ведения электронного архива документации, а также управления с помощью системы показателей . Принцип работы: Управление процессами" работает на платформе"1С: Предприятие 8" с возможностью использования веб-интерфейса. Продукт может работать в единой базе с любой учетной системой конфигурацией 1С или отдельно.

Качественное сопровождение 1С в Челябинске и области. Приятные цены, хорошие специалисты, быстрое решение задач. Звоните! 8 ().

Набор готовых и легко настраиваемых шаблонов типовых офисных документов позволит не терять время при создании и написании документов стандартного образца. Для канцелярских служб в системе предусмотрена специализированная настройка пользовательского интерфейса, позволяющая оперативно выполнять все необходимые в работе канцелярии действия из одного окна, функциональность которого может быть расширена для выполнения различных узкоспециализированных задач.

Встроенный в - гибкий инструмент по настройке правил генерации регистрационных номеров документов позволяет автоматически формировать номер практически любой сложности и структуры. Обеспечение взаимодействия пользователей в процессе работы осуществляется средствами встроенной почтовой службы, через которую происходит рассылка резолюций и поручений.

Эти процессы могут быть автоматизированы при помощи специализированной подсистемы управления бизнес-процессами. Система позволяет организовать многоуровневый контроль исполнительской дисциплины. Это традиционно принятые простые и иерархические резолюции, автоматические оповещения исполнителей и руководителей обо всех этапах выполнения работ, контроль сроков и назначения контролёров.

Все необходимые контрольные процедуры и многое другое помогает выполнять полнофункциональный интерфейс. Ведения архива предприятия в - дает возможность использования любых хранимых данных для построения составов изделий и ведения справочника номенклатуры предприятия, а так же свободное подключение этой информации в процессы канцелярского и организационно-распорядительного документооборота. Создатели системы не только добились бесперебойной работы, но и обеспечили наивысший уровень защиты данных, соответствующий всем мировым требованиям.

Контроль прав пользователя на выполнение любых операций в отношении каждого отдельного объекта системы позволяет говорить о высокой степени надёжности и защищённости данных как от случайного, так и от умышленного повреждения. В - предусмотрен ряд функций импорта, позволяющих быстро перенести в хранилище большое количество расположенных на различных компьютерах документов.

Олег Брагинский. ТРАБЛШУТИНГ 110. Эффективный документооборот


Comments are closed.

Узнай, как мусор в голове мешает тебе эффективнее зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свои"мозги" от него полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!